Gruppenreisen für Jugendliche - Organisation ist alles
Gruppenreisen für Jugendliche - Organisation ist alles -
Wer als Lehrer oder anderer Gruppenverantwortlicher eine Reise für Jugendliche organisieren möchte, hat eine anspruchsvolle Aufgabe vor sich. Es gilt viele Aspekte zu berücksichtigen, wichtige Informationen einzuholen und weiterzugeben. Das Wichtigste ist, rechtzeitig mit den Planungen und Überlegungen zu beginnen. Je mehr Teilnehmer es sind, je weiter die Reise geht und je länger sie dauert, desto umfangreicher gestalten sich die Vorbereitungen. Etwa sechs Monate vor dem voraussichtlichen Reisetermin sollte die Organisation für das Unternehmen beginnen. Wenn es sich um eine Klassenfahrt handelt, deren Ziel und Termin noch nicht sicher feststehen, sind möglichst bald Diskussions- und Infostunden mit den Schülern und deren Eltern erforderlich. Wenn Reisetermin, Ziel und Teilnehmerzahl feststehen, können weitergehende Planungen starten.
Wann, wohin, wie lange und mit was?
Der Reisetermin und die Dauer der Reise sind bei Klassenfahrten oft von der Schulleitung grob vorgegeben, sodass der endgültige Termin meist rasch feststeht. Schwieriger könnte sich die Einigung auf das Reiseziel gestalten. Da muss nach Absprache mit Eltern und Schülern letztlich die Mehrheit entscheiden. Bei diesem Punkt überschneiden sich meist die Fragen nach Verkehrsmittel und Kosten.
Liegt das Ziel in Deutschland oder soll es ins benachbarte Ausland gehen? Sind die in etwa zu erwartenden Kosten für alle tragbar, welche Unterkunft ist sinnvoll, Jugendherberge oder Hotel? Empfiehlt sich die Reise mit Bahn, Bus oder gar mit dem Flugzeug? Entscheidend ist jeweils, ob es sich mehr um eine lehrreiche Studienfahrt oder eher um eine Erlebnisreise handelt. Die deutschen Metropolen Berlin, Hamburg und München sind ebenso beliebte Ziele wie Jugendcamps z. B. an der Ostsee. Für die oberen Jahrgangsstufen könnten auch europäische Hauptstädte, wie beispielsweise Budapest oder Rom, aufgrund des reichhaltigen Angebots an Kultur und Sehenswürdigkeiten infrage kommen.
Bei genauem Vergleich kommt der Bus als Transportmittel am besten weg. Wenn es um Gruppen mit mehr als 30 Personen geht, sind die Kosten gegenüber Bahn und Flugzeug meist niedriger. Vor allem aber lassen sich alle Ziele direkt anfahren und es entstehen keine Zusatzkosten für andere Verkehrsmittel. Bei weit entfernten Zielen dauert allerdings die Anreise länger als mit Bahn oder Flieger. Gut ist es immer, im Internet oder in der Presse Infos einzuholen über Erfahrungen mit dem jeweiligen Busunternehmen. So lassen sich seriöse, zuverlässige Anbieter am ehesten herausfinden. Die Bahn bietet eine Vielfalt an speziellen Jugendgruppenreisen mit festen Zielen und Programmen.
Erfahrungen, Infos und Vergleiche
Um eine Gruppenreise für Jugendliche oder eine Klassenfahrt richtig organisieren zu können, sind Angebote mehrerer Reiseunternehmen zu vergleichen. Im Internet gibt es viele seriöse Reiseveranstalter, die Gruppenreisen für Jugendliche einschließlich Programm vor Ort anbieten und organisieren. So lassen sich am einfachsten Stress und Probleme vermeiden. Wer aber lieber selbst organisiert, der kann online Vergleichsportale nutzen, Angebote einholen und direkt vergleichen. Neutrale Infos lassen sich am besten vom Deutschen Jugendherbergswerk einholen. Über dessen Landesverbände gibt es umfangreiche Hilfestellungen für Gruppenreisen und Klassenfahrten.
Sicherheit als oberstes Gebot
Der Verantwortliche, der für eine Klasse oder eine Gruppe eine Reise organisiert, sollte auf Absicherung für sich und alle Teilnehmer achten. Haftpflicht- und Unfallversicherung sind oft über die Schule (Klassenfahrt) abgedeckt. Problematisch kann eine von Schülern selbst organisierte Abiturabschlussfahrt sein (fehlender Lehrzweck). Kranken- und Reiserücktritt-Versicherung unbedingt immer zusätzlich abschließen. Angaben über Erkrankungen oder die Einnahme von Medikamenten von den Reiseteilnehmern sollten vor Reiseantritt ebenfalls eingeholt werden. Zu guter Letzt: Programmablauf und geltende Regeln sind am besten schriftlich „vor“ der Reise an die Reiseteilnehmer zu verteilen.
Wer als Lehrer oder anderer Gruppenverantwortlicher eine Reise für Jugendliche organisieren möchte, hat eine anspruchsvolle Aufgabe vor sich. Es gilt viele Aspekte zu berücksichtigen, wichtige Informationen einzuholen und weiterzugeben. Das Wichtigste ist, rechtzeitig mit den Planungen und Überlegungen zu beginnen. Je mehr Teilnehmer es sind, je weiter die Reise geht und je länger sie dauert, desto umfangreicher gestalten sich die Vorbereitungen. Etwa sechs Monate vor dem voraussichtlichen Reisetermin sollte die Organisation für das Unternehmen beginnen. Wenn es sich um eine Klassenfahrt handelt, deren Ziel und Termin noch nicht sicher feststehen, sind möglichst bald Diskussions- und Infostunden mit den Schülern und deren Eltern erforderlich. Wenn Reisetermin, Ziel und Teilnehmerzahl feststehen, können weitergehende Planungen starten.
Wann, wohin, wie lange und mit was?
Der Reisetermin und die Dauer der Reise sind bei Klassenfahrten oft von der Schulleitung grob vorgegeben, sodass der endgültige Termin meist rasch feststeht. Schwieriger könnte sich die Einigung auf das Reiseziel gestalten. Da muss nach Absprache mit Eltern und Schülern letztlich die Mehrheit entscheiden. Bei diesem Punkt überschneiden sich meist die Fragen nach Verkehrsmittel und Kosten.
Liegt das Ziel in Deutschland oder soll es ins benachbarte Ausland gehen? Sind die in etwa zu erwartenden Kosten für alle tragbar, welche Unterkunft ist sinnvoll, Jugendherberge oder Hotel? Empfiehlt sich die Reise mit Bahn, Bus oder gar mit dem Flugzeug? Entscheidend ist jeweils, ob es sich mehr um eine lehrreiche Studienfahrt oder eher um eine Erlebnisreise handelt. Die deutschen Metropolen Berlin, Hamburg und München sind ebenso beliebte Ziele wie Jugendcamps z. B. an der Ostsee. Für die oberen Jahrgangsstufen könnten auch europäische Hauptstädte, wie beispielsweise Budapest oder Rom, aufgrund des reichhaltigen Angebots an Kultur und Sehenswürdigkeiten infrage kommen.
Bei genauem Vergleich kommt der Bus als Transportmittel am besten weg. Wenn es um Gruppen mit mehr als 30 Personen geht, sind die Kosten gegenüber Bahn und Flugzeug meist niedriger. Vor allem aber lassen sich alle Ziele direkt anfahren und es entstehen keine Zusatzkosten für andere Verkehrsmittel. Bei weit entfernten Zielen dauert allerdings die Anreise länger als mit Bahn oder Flieger. Gut ist es immer, im Internet oder in der Presse Infos einzuholen über Erfahrungen mit dem jeweiligen Busunternehmen. So lassen sich seriöse, zuverlässige Anbieter am ehesten herausfinden. Die Bahn bietet eine Vielfalt an speziellen Jugendgruppenreisen mit festen Zielen und Programmen.
Erfahrungen, Infos und Vergleiche
Um eine Gruppenreise für Jugendliche oder eine Klassenfahrt richtig organisieren zu können, sind Angebote mehrerer Reiseunternehmen zu vergleichen. Im Internet gibt es viele seriöse Reiseveranstalter, die Gruppenreisen für Jugendliche einschließlich Programm vor Ort anbieten und organisieren. So lassen sich am einfachsten Stress und Probleme vermeiden. Wer aber lieber selbst organisiert, der kann online Vergleichsportale nutzen, Angebote einholen und direkt vergleichen. Neutrale Infos lassen sich am besten vom Deutschen Jugendherbergswerk einholen. Über dessen Landesverbände gibt es umfangreiche Hilfestellungen für Gruppenreisen und Klassenfahrten.
Sicherheit als oberstes Gebot
Der Verantwortliche, der für eine Klasse oder eine Gruppe eine Reise organisiert, sollte auf Absicherung für sich und alle Teilnehmer achten. Haftpflicht- und Unfallversicherung sind oft über die Schule (Klassenfahrt) abgedeckt. Problematisch kann eine von Schülern selbst organisierte Abiturabschlussfahrt sein (fehlender Lehrzweck). Kranken- und Reiserücktritt-Versicherung unbedingt immer zusätzlich abschließen. Angaben über Erkrankungen oder die Einnahme von Medikamenten von den Reiseteilnehmern sollten vor Reiseantritt ebenfalls eingeholt werden. Zu guter Letzt: Programmablauf und geltende Regeln sind am besten schriftlich „vor“ der Reise an die Reiseteilnehmer zu verteilen.